НОВОЕ НА САЙТЕ

Новинка: книга Елены Володиной "Темная завеса"
Новинка: книга Андрея Евпланова "Самостоятельные женщины и их мужчины"
Новинка: книга Александра Левина "ВОКРУГ СВЕТА НА "АПОСТОЛЕ АНДРЕЕ"
Новинка: книга Владимира Кобабухина "До чего же хорошо!"

Серия книг "Эффективная бизнес-машина"

Стартовал новый издательский спецпроект.
Приглашаем к участию в данном проекте.


Статьи > Дисциплина и самоконтроль при написании книги

Дисциплина и самоконтроль при написании книги

Александр Карпов, автор книги "Как написать книгу и заработать на этом деньги", ведущий интернет-курса "Моя первая книга"

Электронная почта автора статьи: alex_karpov@mail.ru

В предыдущих статьях достаточно подробно описана содержательная часть технологии написания книги. Все это нужно знать и уметь применять. Но помимо содержательной части технологии необходимо знать и ее организационную составляющую.

Таким образом, если применять все то, что описано в предыдущих статьях, то практически каждый человек в принципе может написать как минимум одну книгу. Только работа над ней может очень сильно затянуться, если не использовать определенные принципы организации данного проекта. Вся эта организационная составляющая технологии написания книги как раз и рассматривается в данной статье.

Необходимость четкого управления проектом по написанию книги

Необходимо научиться планировать и контролировать не только содержание книги (см. статью "План книги"), но и сам проект по ее написанию. Конечно же, планирование первого проекта по написанию книги, да и его выполнение может оказаться не очень удачным. К этому нужно спокойно относиться.

Я сам допустил не мало ошибок, когда работал над своей первой книгой (хотя, не только над первой).

Если бы я сразу применял ту технологию написания книг, которую постарался подробно описать в этой книге, то получил бы примерно тот же результат, но с гораздо меньшими затратами времени. К тому же, я бы за все это время написал гораздо больше книг.

Итак, нужно прямо с первой книги стараться придерживаться определенной технологии, не забывая ни о содержательной, ни об организационной составляющей.

Я не утверждаю, что технология, описанная в данной книге, является самой лучшей. Более того, я настоятельно рекомендую ознакомиться и с другими книгами по этой теме. Вполне возможно вы разработаете свою технологию написания книг, которая больше всего будет подходить именно вам, а не кому-то другому.

Таким образом, желательно стараться как можно более четко планировать написание каждой вашей книги в том числе и первой. Пусть первые планы будут не очень хорошо выполняться. К сожалению, нельзя никак по другому научиться планировать проекты по написанию книг, кроме как начать это делать.

Точно так же нельзя сразу научиться хорошо писать книги. Качество ваших книг будет улучшаться с каждой новой книгой, но сразу написать бестселлер дано не многим. Мне например, это не дано, но я и не переживаю по этому поводу.

Я просто стараюсь оттачивать мастерство с каждой новой книгой, а также улучшать и технологию реализации данных проектов.

Простая технология планирования и контроля проекта по написанию книги

Упрощенная технология планирования и контроля исполнения проекта по написанию книги подразумевает следующее. Вы пока не планируете сроки завершения проекта, но вы хотя бы определяете минимальный объем текста (например, в количестве знаков без пробелов), который вам нужно будет писать КАЖДЫЙ ДЕНЬ.

В MS Word есть опция, позволяющая сделать расчет количества знаков (нужно только выделить текст и выбрать соответствующий пункт в меню программы).

При этом не должно быть никаких отговоров типа у меня сегодня нет вдохновения, поэтому я работать над книгой не буду. Вы ведь на работу каждый рабочий день ходите, а не только когда в хорошем настроении.

Если уж в какой-то день совсем невмоготу (действительно, иногда такое бывает), то это значит, что в следующий день нужно сделать двойную норму.

Понятно, что исключениями могут быть только серьезная болезнь или какой-то действительное неординарное событие. Но плохое настроение ни в коем случае не должно быть причиной того, что в какой-то день вы не работаете над книгой. Да, никто не спорит, что когда человек на подъеме, он хорошо справляется со многими задачами, в том числе и с написанием книги. Но это не значит, для написания книги обязательно нужно ждать наступления каких-то особых дней, когда звезды на небе правильно сойдутся.

Сложная технология планирования и контроля проекта по написанию книги

Если вы планируете написать в своей жизни не одну книги, то прямо с первой книги можно начинать учиться применять более сложную технологию планирования и контроля исполнения проекта.

В данном случае речь идет о том, что вы не только контролируете исполнение ЕЖЕДНЕВНОГО лимита, определяющего минимальный объем текста, который вы должны написать. Нужно стараться планировать и добиваться выполнения сроков написания всей книги.

Безусловно, это гораздо сложнее сделать, чем просто контролировать выполнение ежедневного ограничения по минимальному объему написанного текста.

Сложность объясняется следующими причинами:
  • трудно изначально спланировать объем книги;
  • не ясно, сколько времени займет подготовка плана книги;
  • трудно понять, сколько времени можно будет отводить на написание книги.

    Когда вы только задумываетесь о написании книги, очень сложно понять, какого объема она в итоге получится. Особенно сложно это сделать, когда вы хотите написать свою первую книгу.

    В моем случае расхождение получилось просто огромным. Изначально я хотел написать только одну книгу по той теме, которую выбрал в качестве пилотной. В результате я вместо одной книги написал целую серию (100% практического бюджетирования) – самое подробное в Мире практическое руководство по постановке и использованию системы бюджетного управления в компаниях и группах.

    При работе над следующими издательскими проектами я уже старался не создавать такие большие объемы текста. Поэтому точность планирования данных проектов была уже намного выше.

    Еще одна проблема, с которой может столкнуться начинающий автор, – оценка времени, которое уйдет на планирование книги. Еще раз нужно отметить, что начинать активные действия по написанию книги можно и до того как появится полностью подготовленный план книги.

    Но какая-то более-менее приемлемая версия плана книги все равно должна быть готова, в противном случае проект по написанию книги может очень сильно затянуться. Опять-таки при работе над каждой последующей книгой точность оценки времени, необходимого для подготовки плана книги, будет постепенно увеличиваться.

    Наконец, сложно сразу понять, сколько времени вы сможете себе позволить выделять на работу над книгой. Во-первых, у каждого человека уже есть какая-то своя текущая загрузка по работе. Во-вторых, сложно оценить свою производительность труда по написанию книги.

    Рекомендации по планированию проекта по написанию книги

    Здесь нужно привести несколько рекомендаций, следуя которым можно улучшить точность планирования проектов по написанию книги.

    Объем своей первой книги можно запланировать на минимальном уровне (см. раздел "Ограничение снизу" в статье "Объем книги").

    Для того чтобы вам было легче сориентироваться для примера привожу здесь для данной книги основные параметры, которые связаны с количественными характеристиками:
  • количество страниц формата А5 – 188;
  • суммарное количество знаков (без пробелов) в книге – 196 963;
  • количество знаков (без пробелов) в книге без учета рекламного блока – 166 809;
  • количество знаков (без пробелов) в рекламном блоке – 30 154 (15% от всего текста книги);
  • шрифт Arial, размер шрифта текста – 15;
  • параметры интервала текста книги:
         – перед и после – 0;
         – междустрочный: множитель – 1.1;
  • размер заголовков:
         – заголовок первого уровня – 24;
         – заголовок второго уровня – 22;
         – заголовок третьего уровня – 18;
  • параметры интервала заголовков:
         – перед – 12 (у заголовка первого уровня – 0);
         – после – 6;
         – междустрочный: одинарный;
  • размеры полей у страниц:
         – левое и правое поле – 3 сантиметра;
         – нижнее поле – 2 сантиметра;
         – верхнее поле – 6 сантиметров (потому что наверху страницы располагается ключевая фраза);
         – от края до верхнего и нижнего колонтитула – 2 сантиметра.

    Примечание: нужно учесть, что при верстке на одной странице листа формата А4 размещается две страницы этой книги, поэтому размеры шрифта и полей страницы на самом деле при производстве книги получаются меньше.

    Теперь чтобы определиться хотя бы с ориентировочными сроками реализации проекта нужно попытаться оценить время, которое уйдет на подготовку плана книги, и время, необходимое для выполнения непосредственной работы по написанию книги.

    Что касается сроков подготовки плана книги, рекомендую себя ограничить максимум двумя неделя. Это для первой книги, а для следующих можно ограничивать неделей.

    Для того чтобы оценить время, которое потребуется для непосредственного написания книги, можно сделать так. Предполагаемое количество знаков без пробелов (исходя из того, что книга будет минимального объема), которое будет содержаться в книге, разделить на ежедневный лимит. К полученному количеству дней можно накинуть еще около 1-2 недель – это время уйдет на окончательное оформление книги перед ее отправкой в издательство.

    Для того чтобы перед написанием первой книги определить ваш ежедневный лимит по минимальному количеству знаков (без пробелов) можно поступить следующим образом. Попробовать в течение несколько дней писать текст для вашей будущей книги.

    Да, плана книги у вас может еще и не быть. Но наверняка вы будете уверены в том, что при любом раскладе какие-то разделы в книге все равно будут. Вот с этих разделов и можно начать, чтобы измерить вашу производительность.

    На самом деле, со временем она будет увеличиваться, но для первоначальных оценок времени реализации проекта этим можно пренебречь.

    Итак, приведенные выше рекомендации позволят вам более-менее эффективно управлять проектом по написанию книги и подготовить ее в разумные сроки. Есть еще одна рекомендация, которая по определенной причине стоит особняком. О ней и пойдет речь дальше в этой статье.

    DEADLINE (дедлайн)

    Вряд ли найдется человек, который ни разу не слышал про дедлайн. Это действительно достаточно эффективный инструмент, применение которого позволяет выполнять проекты в срок, ну или, по крайней мере, не очень сильно их затягивать. Естественно, его можно использовать и при работе по написанию книги.

    Сейчас я точно могу сказать, что мои первые книги по качеству были бы примерно такими же, но времени на их написание можно было бы потратить как минимум на 30-40% меньше, если бы я использовал жесткое ограничение по времени (дедлайн). Здесь, естественно, речь идет о чистом времени, затраченном на написание книги.

    Я еще при выполнении консалтинговых проектов заметил, что наступает такой момент, когда дальнейшее увеличение времени на выполнение работы практически никак не влияет на улучшение ее качества.

    Правда, основная сложность использования такого, несомненно, эффективного инструмента как дедлайн заключается именно в том, что не совсем понятно, как определить тот самый момент, при наступлении которого дальнейшее выделение времени на реализацию проекта практически ничего не даст с точки зрения улучшения качества результата. К сожалению, это приходит только с опытом.

    Тем не менее, я рекомендую использовать этот инструмент начиная с самой первой книги. Пусть вначале этот самый дедлайн будет определяться с явным запасом. Это все равно лучше, чем его отсутствие.

    Работа над книгой требует четкой дисциплины. Жесткое ограничение сроков завершения проекта как раз способствует развитию дисциплины и самоконтроля. Если не будет какой-то границы, то работа по написанию книги может затянуться на очень длительный срок, но это вовсе никак не будет связано с тем, что в результате книга получится более качественной.

    На самом деле, у дедлайна есть и обратная сторона медали. Такой инструмент как дедлайн очень активно используется в журналистике. Возможно, в этом заключается одна из причин низкого качества большинства статье. Уточню, что я веду речь не об оценке качества текста, а качества выполнения работы по его созданию, а, следовательно, качества содержания текста и его практической пользы для читателей.

    Возможно, журналистов действительно очень сильно перегружают работой, поэтому у них физически не хватает время, чтобы написать нормальную статью или подготовить репортаж. Приведу здесь всего лишь три примера, хотя их намного больше.

    В одну из зим в Европе выпало очень мало снега. Во многих газетах и журналах (а также по телевидению) трубили о проблемах, с которыми сталкиваются европейские горнолыжные курорты из-за отсутствия осадков.

    Никто из журналистов не удосужился выяснить истинную проблему, с которой столкнулись горнолыжные курорты, хотя на это не потребовалось бы много времени.

    Проблема заключалась не в том, что снег с неба не падал, а в том, что очень долго держалась плюсовая температура. Отсутствие осадков для большинства горнолыжных курортов вообще проблемой не является, т.к. есть снеговые пушки, которые за ночь произведут столько снега, сколько нужно. Снег-то они могли сделать, но он таял.

    В один из кризисов публиковалось много статей, связанных с проблемами, которые из-за него возникли. Помню, была одна статья, связанная с большими проблемами, которые появились на автомобильном рынке России.

    В одном журнале (очень солидное издание) вышла статья, в которой автор написал, что некоторые автодилеры для борьбы с падением продаж делают для покупателей очень выгодные предложения.

    В частности, было написано, что есть такая акция, когда покупаешь одну машину, а вторую (правда, очень маленькую) дают в подарок. Я обратил внимание на эту статью, потому что выбирал себе тогда новую машину. Кто же откажется от такого выгодного предложения.

    Действительно, на сайте одного официального автодилера я заметил рекламный баннер, на котором было написано о том, что при покупке определенных моделей автомобиля можно получить в подарок маленькую машинку.

    Оказалось, что журналист, готовивший статью, не удосужился даже один раз кликнуть мышкой, чтобы открыть страницу с этим "суперпредложением". Он просто увидел этот баннер и решил, что так оно и есть на самом деле. В реальности же речь шла о лотереи. Те, кто покупал у них автомобиль, участвовал в розыгрыше той самой маленькой машинки. Как у нас проводятся лотереи, наверное, здесь писать не стоит.

    Последний пример связан с написание книги, которая, несмотря на свое низкое качество*, в свое время была настоящим бестселлером деловой литературы. Первая часть этой книги написана журналистами. Причем изначально каждая глава книги сначала выпускалась в качестве статьи в одном из журналов. По мере накопления статей они оформлялись в виде книги.

    * речь идет именно о качестве (и полезности для читателя) самой книги, а не качества написания текста

    Кстати, работа по написанию книги по сравнению с подготовки статей для журналов или газет имеет одно очень выгодное преимущество. И в том и в другом случае можно использовать дедлайн, но завершение проекта по написанию книги (при явной необходимости) можно немного сдвинуть. В случае с подготовкой статьей для периодических СМИ этого сделать нельзя, поскольку никто не будет ждать опаздывающих. Очередной номер журнала или газеты при любом раскладе должен выйти в срок.

    Именно поэтому большая часть этих статьей, из которых состояла книга, получилась, мягко говоря, не очень хорошего качества. Но, тем не менее, поскольку коммерческому успеху книги способствовало несколько обстоятельств, она умудрилась продержаться в бестселлерах более пяти лет.

    Таким образом, при планировании работы по написанию книги не должно быть перегибов ни в одну, ни в другую сторону. Это значит, что должно быть жесткое ограничение сроков написания книги, но оно все-таки должны быть выполнимым.

    Кстати, если вам очень сложно определить конечную дату, до которой вы обязательно должны написать книги, то можно вводить ограничение хотя бы по объему чистого времени, которое будет тратиться на написание книги. Для контроля выполнения данного лимита я рекомендую вести учет фактического времени, израсходованного на работу над книгой.

    Такой учет времени очень просто можно вести в электронных таблицах. Я этим справится любой, даже не очень опытный, пользователь.

    В качестве примера привожу здесь данные по времени, которое у меня ушло на написание этой книги. На выполнение данного проекта я потратил 70 часов чистого времени. Если взять промежуток времени между началом планирования книги и полным ее завершением, то у меня ушло 2.5 месяца.

    Честно говоря, я не каждый день уделял время на ее написание, т.к. вел работу одновременно над несколькими книгам. Кроме того, приходилось выделять время на создание материалов для всех сайтов, которые я поддерживаю.

    В среднем в день я писал по 2.1 страницы (159/75), содержащие 2224 знаков (166809 / 75) без пробелов.

    Кстати, рекомендую отслеживать еще и вот какой объемный параметр, по которому можно будет судить о вашей производительности труда. Когда вы напишите книгу и будет точно известно, сколько чистого времени вы на это потратили, и сколько получилось в книге знаков без пробелов, то можно посчитать, сколько в среднем времени у вас уходит на написание одной тысячи знаков.

    При работе над этой книгой тысячу знаков без пробелов в среднем я писал за полчаса чистого времени. Это ни в коем случае нельзя считать каким-то общепринятым нормативом. Данную информацию я здесь привожу просто для ориентира. У каждого автора есть свои особенности. Кто-то банально пока еще не умеет быстро печатать, поэтому у него данный показатель может быть значительно выше.

    При работе над каждой новой книгой этот параметр должен улучшаться. Сначала изменения могут быть очень большими, но потом со временем его значение выйдет на какую-то планку, которую уже будет сложно существенно улучшить.

    Итак, при использовании такого инструмент как дедлайн не должно быть перегибов. Например, если я буду планировать чистое время, которое мне потребуется для написания книги примерно такого же объема, как и эта, то я не буду себе ставить лимит в два раза меньше фактического времени, затраченного много на работу над данной книгой, т.к. это может сказаться на резком ухудшении ее качества.

    Кстати, я рекомендую ориентироваться именно на количество знаков без пробелов, т.к. форматы книг могут быть разными, а значит, может отличаться и количество страниц у книг, имеющих примерно одинаковое количество знаков.


    Таким образом, для успешной реализации проектов по написанию книг нужно знать не только содержательную часть технологии, но уметь применять и ее организационную составляющую.
    Необходимо помнить, что без дисциплины и четкого контроля работа по написанию книги может превратиться в долгострой.




    Если после прочтения данной статьи у вас возникли какие-то вопросы, Вы можете обратиться ко мне по электронной почте alex_karpov@mail.ru.

    
  • Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru